En este post te mostraré cómo mantener los datos (es decir, que no se pierda la información) al actualizar el sistema de ventas gratuito para Windows, ya sea que estés actualizando una versión general o una que tú hayas solicitado específicamente.

Quiero comenzar indicando que la primera cosa que debes hacer es respaldar el sistema y las bases de datos.

Respaldando datos de Sublime POS

Todos los datos están en una base de datos de tipo SQLite3. En el directorio donde está el programa debe haber al menos 2.

Una de ellas se llama negocios_spos3_by_parzibyte.me.db y otra u otras tienen el nombre negocio_parzibyte.me_sposX.db en donde la X es cualquier número.

El número de bases de datos depende de los negocios registrados. Te recomiendo respaldar todas.

Entonces lo que tienes que hacer es respaldar todos esos archivos, pues son las bases de datos. No importa que el programa se borre (lo puedes descargar más tarde); lo importante son los datos.

Nota: obviamente tú puedes hacer respaldos diarios, semanales, mensuales o como quieras. Esa es la ventaja y la magia de SQLite3, que todo está en un único archivo.

Para aplicar un respaldo simplemente detén el programa, borra las bases de datos que están junto al mismo y coloca las que respaldaste anteriormente.

Migrando la base de datos

Si hago cambios en la base de datos y no necesitan tu intervención entonces simplemente no lo indicaré.

Es decir, programaré el sistema para que detecte si la base de datos tiene la estructura actualizada, y en caso de que no, la actualice. En otras palabras, el programa migrará automáticamente los datos y tú no tendrás que hacer nada.

En caso de que el programa no sea compatible con versiones de bases de datos anteriores o tengas que actualizar manualmente, te lo diré. Pero en caso de que no, solo debes hacer lo del siguiente apartado para que no se borren tus ventas, productos y todo eso.

Actualizando sistema de ventas

Entonces si quieres mantener tus datos y vas a actualizar el programa sigue los siguientes pasos:

  1. Respalda absolutamente todo.
  2. Detén el programa que usas
  3. Extrae el zip del nuevo programa que te envié. Cuando lo hagas, seguramente habrá una carpeta de 32 y 64 bits. Justo dentro de esas carpetas vamos a trabajar (aplica lo mismo para ambas carpetas, yo trabajaré en la de 64 para el ejemplo)
  4. Al inicio no habrá bases de datos, solo estarán los siguientes archivos y/o carpetas:
    1. dist/
    2. esquema_negocios_sqlite.sql
    3. esquema_spos_sqlite.sql
    4. init.sql
    5. tiendas_prod_64.exe
  5. Como puedes ver, no hay bases de datos. Justo aquí es en donde debes colocar las bases de datos previamente respaldadas, ya que si el programa detecta que existen no las va a crear y va a usar los datos existentes.
  6. Ahora ya puedes iniciar el programa ejecutando tiendas_prod_64 justo como se hace con el programa original gratuito. Los datos deberían seguir existiendo junto con tu usuario y contraseña.

Si algo sale mal

En caso de que no haya datos o cosas de esas entonces detén la nueva versión y usa la versión anterior que respaldaste; no pasa nada porque ya tenías un respaldo, así que no se pierde ningún dato.

Recuerda que es tu responsabilidad mantener tus datos seguros. Tú sabes cuándo respaldas y en dónde.


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