En este artículo voy a presentarte un sistema gratuito para la gestión de una empresa textil donde se confecciona ropa. No es un post engañoso; realmente te enseñaré a descargar un sistema gratis para maquilas que hice hace algún tiempo.

Con este software para maquiladoras gratuito vas a poder gestionar la nómina, operaciones, bultos, empleados, pase de asistencia, bihorarios, abonos, descuentos, cortes, asignación de trabajo a maquileros externos, entre otras cosas.

También vas a tener el reporte de hoja de bihorarios y remanente, así como la posibilidad de imprimir los recibos de nómina de los empleados.

En este post te daré una introducción a los módulos de este sistema y de cómo puedes descargarlo.

Administración de maquila

El programa gratuito incluye los módulos básicos y necesarios como lo son la gestión de clientes a los que se les trabaja, así como los puestos de los colaboradores (operario, supervisor, recursos humanos, etcétera).

También incluye la gestión de maquiladores, es decir, otras personas a las que se les delega el trabajo para que lo hagan en su propia empresa o taller.

Igualmente se pueden agregar cortes que llevan cliente, estilo, modelo, órdenes de producción, número de corte, piezas, fecha de entrega y precio.

Control de cortes

El registro de cortes es lo primero que se hace cuando llega un nuevo trabajo a la empresa textil, y una vez que ya está en el software, se procede a generar bultos para maquileros, operaciones y bultos.

En el módulo de operaciones se registra cada trabajo que se va a hacer a cada pieza del corte, como pegar etiqueta, hacer dobladillo, etcétera. Estas son las operaciones que los empleados van a realizarle a cada pieza del corte, y las piezas vienen en los bultos.

Luego, en el módulo de bultos se registran los folios, tallas y colores de los bultos en los que se reparte el corte completo.

Control de bultos

Este programa para la gestión de maquilas permite llevar el control de bultos. Este es el módulo más importante (y difícil de programar). Aquí es en donde los bultos son asignados a los empleados o maquileros externos.

Se puede ver el avance según el color de la celda de la tabla, y obviamente esos colores son modificables en los Ajustes para que se pueda poner un color por cada día de la semana.

Fíjate en que aparece la talla, cantidad, número de bulto, folio, operaciones y empleados.

Los empleados aparecen con la foto con la que fueron registrados en su momento, y los bultos que no han sido asignados aparecen con botones para hacer una asignación masiva o individual ya sea a un maquilador o a un empleado.

Así, puedes llevar el control de bultos de cada corte usando el sistema gratuito para maquilas que he programado y publicado. Luego puedes alimentar ese control de bultos a través de la toma de bihorarios:

Nómina

Te he mostrado solo los módulos más importantes de este sistema, y para terminar con el listado te enseñaré lo que contiene la nómina.

En este módulo puedes crear nóminas por un período de tiempo, y cada una de ellas es afectada por:

• Asistencia
• Bonos
• Descuentos
• Bonos por productividad
• Ahorro

De modo que además de llevar el control de tu taller maquilador también podrás llevar la gestión de pagos a tus colaboradores y maquiladores externos, todo desde la misma aplicación web.

Incluso puedes imprimir los recibos de nómina en donde se coloca el número de semana, la fecha, el nombre del empleado y todas sus percepciones junto con las deducciones.

Listado completo de módulos

Ya te enseñé capturas de pantalla de este sistema. El listado completo es:

Escritorio: ver el resumen de operaciones, total de nómina, asistencia, avance de cortes.

Administración: gestiona maquileros, puestos, empleados, cortes, clientes y tarjetas RFID.

Control de cortes: bultos de maquileros, operaciones, bultos, control de bultos, bihorarios.

Recursos humanos: asistencia, nómina, pago a destajo, caja de ahorro, pagar ahorros.

Reportes: hoja de bihorarios, remanente (para saber en cuánto tiempo se terminará un corte).

Usuarios: gestión de usuarios que van a usar el sistema.

Ajustes: configurar el puesto de los operarios, pago por día, días que se trabaja, horarios de los bihorarios, colores para el control de bultos e incentivos.

Todo eso en un sistema fácil de usar y gratuito, además de ser totalmente genuino (ya que yo soy el autor).

¿Por qué el sistema es gratis?

Este sistema es uno de los más complejos que he realizado y también es importante para mí. Ya lo había publicado anteriormente, pero era de paga.

Ahora lo estoy liberando para que más gente lo pueda usar y probar (ya que no contaba con una demostración). Ya he hecho esto con mis programas para estacionamiento, control de ventas y muchos más.

Fue difícil crear un instalador porque tuve que instalar PostgreSQL, pero al final quedó bien y se puede instalar fácilmente.

Descargar sistema

Ahora sí llegamos a lo importante. Yo te recomiendo leer el post completo antes de llegar a esta sección. Para descargar el programa visita: https://github.com/parzibyte/releases_sistema_textil/releases/latest/

Ahí debes descargar el ejecutable que seguramente tiene el nombre de Sistema.gratuito.para.maquilas.By.Parzibyte.Instalador.exe.

Si tu antivirus, Chrome o Windows preguntan, indica que sí estás seguro de que quieres descargarlo e instalarlo; en ocasiones mis programas son detectados como virus aunque no lo son, te aseguro que mis programas están libres de virus.

Una vez descargado ejecútalo como administrador y espera a que termine. El peso del archivo es un poco grande porque también incluye el motor de base de datos PostgreSQL.

Es importante que dejes marcada la caja que dice algo como “Ejecutar sistema ahora“. Te abrirá el sistema en tu navegador preferido (yo recomiendo Google Chrome) y después simplemente inicia sesión.

El usuario es parzibyte y la contraseña es igualmente parzibyte. Una vez dentro ya puedes usar todos los módulos del sistema y a la próxima que quieras abrirlo simplemente mira en tu escritorio, debe haber un acceso directo.

Vídeo de apoyo

He grabado un vídeo para acompañar el post. Te recomiendo verlo completo ya que ahí hago la descarga e instalación paso por paso, así como la explicación de los módulos y posibles soluciones a errores.

El vídeo está en: https://www.youtube.com/watch?v=pcECWfZHgGc

Código fuente

Te dejo los detalles para obtener el código fuente en el siguiente enlace: