En este post te mostraré un sistema de ventas gratuito para descargar, fácil de usar e instalar. Es más enfocado en el usuario final que en el programador.

No es un post falso ni nada de esas cosas. Realmente te enseñaré un sistema POS que he programado hace tiempo, compilado para Windows y empaquetado para que tú puedas descargarlo y comenzar a usarlo.

El sistema PDV que te enseñaré está pensado para comerciantes, dueños de negocios, tiendas de ropa, abarrotes, etcétera, pues solo necesita una computadora para ejecutarse.

Por cierto, si te lo preguntas, el sistema es uno que ya presenté anteriormente en la nube, solo que ahora lo quitaré de la nube y será gratis para descargar.

Nota: hoy 4 de mayo de 2022 he publicado la versión de este sistema para Android, igualmente es gratuita.

Nota 2: en noviembre de 2022 he publicado este punto de venta gratis para Raspberry Pi. Totalmente gratis.

Usar en la nube

A partir de 2024 ya puedes usar este mismo sistema en la nube, manteniendo tus datos en un mismo lugar y accesibles desde cualquier dispositivo. Aquí te dejo más información para rentar punto de venta en la nube.

Demostración

Puedes ver una demo del sistema en el siguiente enlace: https://parzibyte.me:2106/static/#/

Ahí, en Nombre del negocio escribe prueba, en Usuario escribe admin y en Contraseña escribe 123. Recuerda que es una demostración, así que varios usuarios tienen acceso a ella.

Cuando rentes el sistema en la nube, te pasaré el nombre de tu negocio y tus propias credenciales para administrarlo. Nadie, además de los que tengan esas credenciales, podrán usarlo.

Características del software

Lo que presento aquí tiene todo lo que un punto de venta tiene: registro de productos con precio de venta, precio de compra, existencia mínima, existencia, etcétera. También te envía una notificación cuando hay productos con existencia debajo de la permitida.

Igualmente se puede exportar a Excel o CSV, e importar de igual manera.

Por otro lado permite hacer ventas al contado y apartados, así como abonos a esos apartados. Todas las ventas pueden ir relacionadas a un cliente.

Hablando de los clientes también existe un historial de compras de clientes en donde se muestran los apartados y ventas que ha hecho.

De igual manera existe el manejo de caja, que es el dinero actual que hay en la caja, mismo que debe coincidir con lo que marca el sistema. Se pueden registrar ingresos y egresos de la caja, o como otros le llaman, entradas y salidas.

En el lado de reportes tenemos el reporte de caja ya sea general  o por usuario, así como el reporte de ventas, reporte de productos con existencia baja y un módulo que muestra los detalles del inventario como lo es el valor, el costo y la utilidad.

Además, el sistema gratuito de punto de venta contiene un módulo de gráficas en donde se puede comparar las ventas por año y mes, así como ver los productos más vendidos y ver las ventas de todos los días en una gráfica.

La seguridad es importante y por ello este POS gratuito cuenta con login, gestión de usuarios y sobre todo: gestión de permisos. Se le pueden conceder distintos permisos a los usuarios, de modo que se pueden crear roles como administrador, vendedor, cajero, etcétera.

Otras características del sistema incluyen la opción de imprimir los códigos de barras de los productos registrados y hacer el inventario del sistema.

Finalmente se cuenta con un módulo de escritorio o Dashboard en donde se muestran los detalles generales del negocio en el día y mes actual. En él se puede ver lo que se ha vendido en el día actual, así como una gráfica del mes y año actual.

Esto que te mostré es solo un vistazo. Aquí puedes ver más detalles.

Apartado técnico

El sistema utiliza el framework Vuetify (Vue + Material Design) en el lado del cliente, y Go con SQLite3 en el lado del servidor. Técnicamente el sistema también es compatible con MySQL, pero en este caso se utiliza SQLite3 por la portabilidad.

Por cierto, en este caso está para Windows, pero es totalmente compatible para Linux y MacOS. Si quieres una versión para ese sistema, ve al apartado del código fuente.

Descargar instalador

Después de esta sección te vas a encontrar con “Instalación y descarga”. Esa sección sigue siendo válida, pero en abril de 2023 he creado un instalador para Windows, de modo que puedes descargarlo y hacer que todo sea automático, evitando varios errores.

Puedes ver el vídeo a continuación, pero te recomiendo que además leas el post completo. Recuerda que si descargas el instalador ya no será necesario descargar el zip y navegar manualmente como se indica en la siguiente sección. El vídeo está en: https://www.youtube.com/watch?v=fsG50pJADiw

El instalador se descarga del mismo lugar, en: https://github.com/parzibyte/sublime_pos_3_releases/releases/tag/v1.2

Luego de instalarlo puedes ver cómo usarlo en: https://www.youtube.com/watch?v=m-gj-4mT2E8

Instalación y descarga

Puedes proceder a descargar el software en este enlace, vas a encontrar la versión para 32 y 64 bits. Una vez que lo tengas, extráelo en una carpeta segura.

Ahora ejecuta el archivo llamado sublime_pos_3_by_parzibyte_64.exe o sublime_pos_3_by_parzibyte_32.exe dependiendo de cuál hayas descargado (si el Firewall pide permiso, dáselo) y luego abre tu navegador web en http://localhost:2106/static/.

Por favor, verifica que escribas exactamente la URL que mencioné arriba. Ni una diagonal más, ni una diagonal menos.

La primera vez que se usa, se debe crear un negocio colocando el correo (mismo que no se verifica, solo es un dato requerido), el nombre del negocio y la contraseña.

En las siguientes ocasiones ya solo hay que acceder con el correo, el usuario por defecto que es parzibyte y la contraseña que se colocó anteriormente.

Por cierto, el manual de usuario está en este enlace. Te invito a consultarlo, lo escribí hace mucho tiempo junto con el sistema, y no ha cambiado mucho.

Nota: aquí puedes ver cómo importar productos desde Excel.

Nota 2: aquí puedes ver cómo usar el sistema en varias computadoras.

Nota 3: a continuación te enseño a restablecer tu contraseña:  https://www.youtube.com/watch?v=W6kFF7eWw14

En resumen

Nota: estos pasos no son necesarios si descargaste el instalador. De igual modo lo dejo aquí por si algo no funciona.

Descarga y extrae los archivos. Ejecuta el archivo de tiendas y después abre tu navegador en la URL que mencioné.

Nota: el ejecutable solo se debe abrir una vez por sesión, es decir, cada que enciendas tu computadora (y solo una vez al encenderla). Si quieres puedes ponerlo en el Startup folder para evitar este paso.

En cambio, puedes entrar a la URL cuantas veces quieras, pero el ejecutable ya debe haber sido ejecutado antes. Por cierto, igualmente puedes crear un acceso directo al sitio web.

Si algo no te ha quedado claro, puedes ver un vídeo en YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=m-gj-4mT2E8

¿Por qué gratis?

El software ha pasado por varias etapas. Al momento de escribir este post, el mismo está en la nube, pero ya lo quitaré de ahí (pues solo gasta recursos y no me reporta ganancias) y lo pondré para su uso offline.

Me llevó bastante tiempo y esfuerzo hacerlo, por lo que sería un desperdicio dejarlo abandonado. Mejor me di a la tarea de hacerle una limpieza, portarlo a SQLite3 y distribuirlo de manera gratuita.

Aquí puedes ver más de mis proyectos.

Limitaciones

El software no está limitado de ninguna forma. No hay límite de productos, ni de ventas, ni de datos. Tampoco hay límite de tiempo, puedes usarlo de manera permanente, por toda la vida, de manera vitalicia o como le llames.

Código fuente

Le he dedicado todo un post a la obtención del código fuente, ahí te explico los lenguajes de programación y todos los detalles. Léelo a continuación: https://parzibyte.me/blog/2021/07/31/codigo-fuente-sublime-pos-3/