Ya vimos cómo administrar productos y realizar ventas al contado con Sublime POS 3.

La venta al contado resta la existencia del producto justo después de hacer la venta, además de que se debe pagar el concepto total.

De manera distinta, los apartados son pagados en abonos. Al hacer un apartado los productos son descontados cuando se liquida la cuenta, además de que se pone un plazo límite y se pueden cancelar o cambiar productos.

Veamos cómo se hace.

Sublime POS 3 – Apartados

Antes que nada quiero recordar que este software es un sistema de ventas gratuito.

Controla clientes, productos y ventas sin costo, puedes comenzar a usarlo entrando a la página oficial y haciendo click en Usar App.

Apartados

Como lo dije, los apartados son aquellos que se pagan en abonos y que descuentan los productos al terminar de pagar. Para hacer un apartado con Sublime POS 3 ve a Menú > Vender

Rellena la lista de productos y luego haz click en el botón de la esquina. Ahí selecciona Apartado.

Realizar apartado con Sublime POS 3

Realizar apartado con Sublime POS 3

Aparecerá una ventana en donde hay que poner el nombre del cliente que está haciendo el apartado.

Fecha de vencimiento, cliente y pagos

Fecha de vencimiento, cliente y pagos

Si el cliente no existe, se puede hacer click en el botón + para agregarlo. La fecha de vencimiento del apartado se selecciona con un calendario, y no puede ser menor que la fecha actual.

Cuando seleccionemos todo lo necesario, se calculará el cambio y el restante. Es importante diferenciar entre el pago del cliente y el anticipo:

El pago es lo que el cliente paga físicamente, y el anticipo es la cantidad que abona de ese pago que dio. Esto es más que nada para calcular el cambio.

Ticket de apartado

Puedes imprimir o guardar el ticket. En la parte de arriba dice los datos de los productos que el cliente ha apartado, así como la fecha y hora:

Encabezado ticket de apartado

Encabezado ticket de apartado

En la parte de abajo he puesto una forma para que el cliente firme. Además de un aviso de que los artículos serán puestos a la venta si el cliente no liquida en tiempo y forma:

Pie de ticket de apartado - Firma de cliente y fecha de vencimiento

Pie de ticket de apartado – Firma de cliente y fecha de vencimiento

Reporte de apartados

El apartado que acabamos de hacer junto con los demás que hagamos en el futuro estará disponible en Reportes > Apartados.

Ahí podemos ver los productos vendidos y los detalles de los apartados:

Reporte de apartados - Sublime POS 3

Reporte de apartados – Sublime POS 3

Abonar a un apartado

Para agregar un abono o pago a un apartado vamos al reporte y hacemos click el botón de dinero color verde. Ahí saldrá una ventana con los abonos hechos a ese apartado y dos campos de texto.

Si queremos abonar, entonces rellenamos el primer campo con el pago físico del usuario para calcular el cambio. En el segundo campo escribimos cuánto abona de ese pago que acaba da dar.

Realizar abono a apartado - Sublime POS 3

Realizar abono a apartado – Sublime POS 3

Después de terminar el abono podremos imprimir el ticket. En él se muestra el dinero restante:

Ticket de abono a apartado

Ticket de abono a apartado

También se desglosan los productos apartados, es decir, se ponen todos los detalles del apartado.

Cambiar fecha de vencimiento

Si por alguna razón se necesita, podemos cambiar la fecha en la que el apartado vence. Para ello, dentro del reporte elegimos el botón para cambiar la fecha:

Cambiar fecha de vencimiento de apartado

Cambiar fecha de vencimiento de apartado

Igualmente es controlado con permisos de usuarios.

Cambio de productos apartados

Como los productos se quitan del inventario cuando el mismo es liquidado, se pueden hacer cambios en los mismos antes de venderlos.

Para cambiar un producto hay que ir al reporte de apartados, seleccionar los detalles del apartado para listar los productos y hacer click en el botón del producto que se cambiará:

Cambio de productos apartados

Cambio de productos apartados

Ahora aparecerá una ventana en donde podemos seleccionar un producto (con mayor o igual precio) y confirmar el cambio. Eso sí, el total del apartado cambiará.

Seleccionar producto por el que se cambia

Seleccionar producto por el que se cambia

Así es como terminamos de ver la administración de los apartados con Sublime POS 3.

Conclusión

Al liquidar el producto se mostrará un aviso:

Apartado liquidado

Apartado liquidado

De esta manera podemos llevar un histórico de apartados y un control de los abonos o pagos que se hacen.

Para probar esto y mucho más visita la página oficial de Sublime POS 3.


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